Van tentstress naar organisatieflow

Wat kamperen mij leerde over alignment

De afgelopen jaren hebben we veel mooie reizen gemaakt. Goed georganiseerd door een reisbureau en tot in de puntjes door mij voorbereid. door mijzelf. Gezien we ook graag meewerken aan een schonere aarde besloten we dit jaar niet te vliegen, maar te gaan kamperen.

Het leek zo’n idyllisch idee: met het hele gezin én mijn ouders eropuit, genietend van het buitenleven. Gezellig samen op een veldje, dicht bij de natuur. Totdat ik oog in oog stond met een XL-tent van 40 kilo. Een mysterieus tasje vol verschillende haringen, zes mensen die allemaal een ander idee hadden over hoe je zo’n grote tent opzet, en buren die toekeken vanaf hun al kant-en-klare kampeerparadijzen.

Herkenbaar?

De chaos van zes meningen

“Je moet eerst de hoeken vastzetten!”
“Nee, de ingang moet naar het zuiden, dat is handiger voor de zon!”
“Waar is die pomp eigenlijk?!
”Wacht nou, je gaat te snel!”

Binnen vijf minuten was de stemming om te snijden. Iedereen keek naar de tent vanuit zijn eigen perspectief. Met een eigen beeld van wat nodig of handig was. De persoon met de grootste mond vond iets van iedereen. Twee man stond te tetteren, zonder zelf ooit naar de gebruiksaanwijzing te hebben gekeken. Mijn zoon was haringen aan het slaan onder hoeken van 90 graden. Mijn dochter was al gestart met de pomp, die oma kwijt was. En ik? Ik stond er ook middenin, balancerend tussen stress, lol, en irritatie. Even ademhalen dus en plots realiseerde ik het me:

‘’Dit is precies wat er gebeurt tijdens mijn werk in organisaties als er géén alignment is.’’ 

Even stoppen om af te stemmen

Waarom zou ik dit in mijn werk wel ondersteunen en privé niet? Ik riep: “Stop even allemaal. Laten we beter afstemmen.” En dat bleek het keerpunt.

We stelden samen een paar simpele, maar essentiële vragen:

• “Wie heeft de leiding en bepaalt de volgorde? “
• “Wat willen we eigenlijk bereiken?”
• “Hoeveel tijd nemen we daarvoor?”
  “Wie doet wat?”

Vanaf dat moment veranderde de dynamiek en het ritme. Iedereen pakte zijn rol, we praatten duidelijk met elkaar en gaven elkaar ruimte om te leren. Haringen gaan er namelijk onder een hoek van 45 graden in en dat moet je maar net weten als je nog nooit gekampeerd hebt. Binnen 45 minuten stond de tent recht, stevig en klaar voor de BBQ. Niet perfect, maar lekvrij, recht, stevig genoeg en vooral: samen neergezet, volgens een afgesproken proces en vanuit een prettige samenwerking. Iedereen heeft er iets van geleerd.

Alignment in de praktijk

Wat begon als luchtpompchaos, werd een les in alignment. Wat werkte nu zo goed?

• Gezamenlijk doel → samen droog zitten en snel aan de BBQ
• Heldere kaders en afspraken → afstemmen en ruimte geven om te leren
• Duidelijke rolverdeling → iedereen weet wat hij doet, één iemand houdt overzicht
• Eerlijke communicatie → direct, helder én met complimenten
• Bijsturen zonder drama → feedforward, open staan voor leren en ontwikkelen
• Een resultaat waar iedereen blij mee was → een stevige tent een voldaan gevoel en op tijd aan de BBQ

Van tent naar organisatie of jouw team

En eerlijk: hoe vaak gebeurt dit niet in organisaties?

Teams die vol enthousiasme in de actiestand schieten, maar vergeten af te stemmen waar ze eigenlijk naartoe werken of geen begrip hebben van het bestaansrecht en de doelen van de organisatie. Collega’s trekken aan losse eindjes of dode paarden, irritatie loopt op, en het resultaat blijft achter.

Bij FProfs zien we dit dagelijks. Alignment, ofwel gelijkgerichtheid, is dé sleutel tot succesvolle samenwerking. Of het nu gaat om strategie, macht, stakeholdermanagement, teamdynamiek of complete organisatieontwikkeling: zonder gezamenlijk doel, duidelijke afspraken over mandaat en rolverdeling en open communicatie blijft het ploeteren.

Alignment is geen mooi woord voor in een plan. Het is iets dat je doet. Samen, door scherp te krijgen wat je wilt bereiken en dat te vertalen naar keuzes, gedrag en resultaten. Aandacht voor alignment in een organisatie is ruimte creëren voor fijn samenwerken op zowel relatie, inhoud als het proces. Op deze manier kun je effectief en flexibel omgaan met onvoorspelbaarheden en moeilijke maatschappelijke vraagstukken.

Wat ik leerde op dat veldje in Vierhouten

Alignment is geen theoretisch model. Het is samen de tent opzetten: samen dezelfde kant op. Binnen je eigen bewegingsruimte initiatief nemen, verschillen benutten en leren van elkaar, begrip tonen en nieuwsgierig zijn en steeds het gezamenlijke doel voor ogen houden.

En ja… volgens de handleiding had die tent in 20 minuten moeten staan. Er is dus altijd ruimte voor verbetering.

Herken jij dat ‘tentmoment’ in jouw organisatie? Wil jij hierover eens in gesprek?